Protetor de Privacidade

PureWorks Inc. dba UL EHS Sustainability "UL EHS Sustainability" está em conformidade com o US-EU Privacy Shield e o US-Swiss Safe Harbor Framework conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA sobre a coleta, uso e retenção de informações pessoais da Espaço Económico Europeu e Suíça. A UL EHS Sustainability certificou que adere ao Princípio de Proteção de Privacidade e Princípios Suave de Porto Seguro de aviso, escolha, transferência, segurança, integridade de dados, acesso e execução.

Esta Declaração de Proteção de Privacidade (esta "Declaração") estabelece os princípios de privacidade que a UL EHS Sustainability segue em relação às transferências de informações pessoais da Área Econômica Européia ("EEA") (que inclui os estados membros da União Européia ("EU" ) mais a Islândia, Liechtenstein e Noruega) e a Suíça. Se houver algum conflito entre os termos desta Declaração e os Princípios do Protetor de Privacidade, os Princípios do Protetor de Privacidade devem governar.

Para mais informações sobre o Programa Proteção de Privacidade, e para ver nossa certificação, visite www.privacyshield.gov.

Data efetiva
28 de setembro de 2016

Escopo

Esta Declaração aplica-se a todas as Informações Pessoais recebidas de indivíduos por UL EHS Sustainability nos EUA do EEE ou Suíça (além dos dados de RH internos da UL EHS), em qualquer formato.

Definições

"Agente" significa qualquer terceiro que colete ou use Informações Pessoais de acordo com as instruções de, e exclusivamente para, UL EHS Sustainability ou a qual UL EHS Sustainability divulgue Informações Pessoais para uso em nome da UL EHS Sustainability.

"Informações pessoais" significa qualquer informação ou conjunto de informações que identifique ou possa ser usado por ou em nome da UL EHS Sustainability para identificar um indivíduo. As informações pessoais não incluem informações codificadas ou anonimizadas ou informações publicamente disponíveis que não foram combinadas com informações pessoais não públicas.

"Informações Pessoais Sensíveis" significa Informações Pessoais que revelam raça, origem étnica, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, membros sindicais, pontos de vista ou atividades, que dizem respeito à saúde ou vida sexual, informações sobre benefícios de segurança social ou informações sobre criminal ou administrativa processos e sanções que não sejam no contexto de processos pendentes. Além disso, a UL EHS Sustainability tratará como informações pessoais sensíveis qualquer informação recebida de um terceiro em que esse terceiro trata e identifique as informações como sensíveis.

Princípios do Protetor de Privacidade

Os seguintes princípios de privacidade aplicam-se à transferência, coleta, uso ou divulgação de informações pessoais pela UL EHS Sustainability.

Aviso - Quando a UL EHS Sustainability coleta informações pessoais diretamente de indivíduos no EEE ou na Suíça, informará sobre (1) os propósitos para os quais suas informações pessoais estão sendo coletadas; (2) os tipos de terceiros a que informações sobre eles podem ser divulgadas; (3) as escolhas UL EHS Sustainability oferece aos indivíduos sobre os usos e divulgação de suas Informações Pessoais, se aplicável; e (4) como entrar em contato com UL EHS Sustainability com quaisquer dúvidas ou reclamações relacionadas a esta Declaração. O aviso será fornecido em linguagem clara e conspícua quando os indivíduos forem solicitados a fornecer Informações Pessoais para a Sustentabilidade UL EHS, ou, logo que possível, e, em qualquer caso, antes da UL EHS Sustainability usar ou divulgar a informação para um propósito diferente daquele para o qual foi originalmente coletado.

Onde UL EHS Sustainability recebe informações pessoais de seus clientes ou outras entidades no EEE ou na Suíça, a UL EHS Sustainability usará e divulgará tais informações de forma consistente com os avisos fornecidos por essas entidades e as escolhas exercidas pelos indivíduos a quem tais Pessoal A informação se refere.

Escolha - UL EHS Sustainability proporcionará aos indivíduos a oportunidade de escolher (desativar) se suas informações pessoais devem ser (1) divulgadas a um terceiro não agente; ou (2) usado para uma finalidade que é incompatível com o (s) propósito (s) para o qual foi originalmente coletado ou posteriormente autorizado pelo indivíduo. A UL EHS Sustainability proporcionará aos indivíduos uma afirmativa ou explícita (opt in) antes da divulgação de suas Informações Pessoais Sensíveis a um terceiro não agente ou uso de suas Informações Pessoais para um propósito diferente daqueles para os quais foi originalmente coletado ou posteriormente autorizado pelo indivíduo. Onde UL EHS Sustainability recebe informações pessoais de seus clientes ou outras entidades no EEE ou na Suíça, a UL EHS Sustainability não usará ou compartilhará tais informações pessoais de forma incompatível com as autorizações obtidas por essas entidades em relação a tais Informações Pessoais sem fornecer a escolha individual.

Transferência on-line - ao divulgar informações pessoais de indivíduos do EEE ou da Suíça a terceiros Agentes, a UL EHS Sustainability obterá garantias de seus Agentes que salvaguardarão Informações Pessoais consistentes com esta Declaração. Exemplos de garantias adequadas que podem ser fornecidas pelos agentes incluem: (1) um acordo escrito que exige que o agente forneça pelo menos o mesmo nível de proteção de privacidade exigido pelo Privacy Shield; ou (2) o Agente está sujeito à Diretiva da UE 95/46 / CE e / ou outra determinação de adequação, a proteção do Protetor de Privacidade pelo Agente, ou está sujeito a outra descoberta de adequação da Comissão Européia (por exemplo, empresas localizadas no Canadá). Se UL EHS Sustainability tiver conhecimento de que um Agente está usando ou divulgando Informações Pessoais de forma contrária a esta Declaração, a UL EHS Sustainability tomará medidas razoáveis ​​para prevenir ou interromper tal uso ou divulgação. A responsabilidade da UL EHS Sustainability para informações pessoais recebidas sob o Privacy Shield e posteriormente transferida para um terceiro é descrita nos Princípios do Protetor de Privacidade. Em particular, a UL EHS Sustainability continua responsável e responsável nos Princípios do Protetor de Privacidade, se os agentes terceirizados contratados para processar informações pessoais em nosso nome o façam de forma inconsistente com os Princípios do Protetor de Privacidade, a menos que UL EHS Sustainability ateste que não é responsável para o evento que deu origem ao dano (se houver). Segurança - UL EHS Sustainability toma precauções razoáveis ​​para proteger o EEE ou informações pessoais suíças na sua posse de perda, uso indevido, acesso não autorizado, divulgação, alteração e destruição. Integridade de dados - UL EHS Sustainability toma medidas razoáveis ​​para garantir que qualquer informação pessoal seja precisa, completa, atual e de outra forma confiável em relação aos propósitos para os quais a informação foi obtida ou autorizada por um indivíduo. Acesso e Oportunidade de Corrigir - Por solicitação por escrito para UL EHS Sustainability, UL EHS Sustainability fornecerá indivíduos no EEE ou na Suíça com acesso razoável a Informações Pessoais que contenha sobre eles. UL EHS Sustainability também tomará medidas razoáveis ​​para permitir que os indivíduos revejam suas Informações Pessoais para fins de correção de suas Informações Pessoais demonstradas como imprecisas ou incompletas, exceto quando a carga ou a despesa de fornecer acesso seria desproporcional aos riscos do indivíduo A privacidade no caso em questão ou os direitos de pessoas diferentes do indivíduo seriam violados. Execução - UL EHS Sustainability estabeleceu procedimentos internos para verificar a conformidade com esta Declaração e realiza periodicamente uma auto-avaliação de suas práticas em relação à EEE e informações pessoais suíças. Os indivíduos devem primeiro suscitar quaisquer preocupações sobre o processamento de suas Informações Pessoais, contatando a UL EHS Sustainability no endereço abaixo, e UL EHS Sustainability procurará resolver quaisquer preocupações. Se uma queixa ou preocupação não puder ser resolvida através do processo interno UL EHS Sustainability, tais queixas podem ser submetidas para resolução com o Judicial Arbitration and Mediation Services ("JAMS") em https://jamsadr.com/eu-us-privacy-shield de acordo com as regras aceleradas da JAMS. Se sua reclamação não for resolvida através desses canais, em circunstâncias limitadas, uma opção de arbitragem vinculativa pode estar disponível antes de um Painel de Proteção de Privacidade. UL EHS Sustainability está sujeito aos poderes de investigação e execução da US Trade Commission (FTC). Alterações a esta Declaração - Esta Declaração pode ser alterada de tempos em tempos, de acordo com os requisitos do Privacy Shield. As revisões entrarão em vigor na data de publicação da Declaração alterada. Informações de contato - Por favor, envie todas as perguntas, comentários ou reclamações sobre esta Declaração ou quaisquer direitos estabelecidos nesta Declaração, contatando a UL EHS Sustainability por qualquer um dos métodos identificados abaixo: E-mail: francesca.wolf@ul.com Endereço: PureWorks Inc . dba UL EHS Sustainability 5000 Meridian Blvd, Suite 600 Franklin, TN EUA 37067 Telefone: 615.367.4404 Fax: 615.367.3887