Escudo de privacidad

PureWorks Inc. dba UL Sustentabilidad EHS "UL EHS Sustentabilidad" cumple con el Escudo de Privacidad de EU-EU y el Marco de Puerto Seguro de Estados Unidos-Suiza establecido por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos con respecto a la recopilación, uso y retención de información personal de la El Espacio Económico Europeo y Suiza. UL EHS Sustainability ha certificado que se adhiere al Privacy Shield y Swiss Safe Harbor Principles de notificación, elección, transferencia hacia adelante, seguridad, integridad de datos, acceso y cumplimiento.

Esta Declaración de Protección de la Privacidad (esta "Declaración") establece los principios de privacidad que UL EHS Sustentabilidad sigue con respecto a las transferencias de información personal del Área Económica Europea (EEE) (que incluye a los estados miembros de la Unión Europea ) más Islandia, Liechtenstein y Noruega) y Suiza. Si hay algún conflicto entre los términos en esta Declaración y los Principios de Protección de Privacidad, los Principios de Protección de Privacidad deben regir.

Para obtener más información sobre el programa Privacy Shield y para ver nuestra certificación, visite www.privacyshield.gov.

Fecha de vigencia
28 de septiembre de 2016

Alcance

Esta Declaración se aplica a toda la Información Personal recibida de personas físicas por UL EHS Sustainability en los Estados Unidos de EE. UU. O Suiza (excepto los datos internos de Recursos Humanos de EHS Sustainability), en cualquier formato.

Definiciones

"Agente" significa cualquier tercero que recolecte o use Información Personal bajo las instrucciones de, y únicamente por, la Sustentabilidad de UL EHS o para la cual UL EHS Sustentabilidad revele Información Personal para su uso en nombre de UL EHS Sostenibilidad.

"Información Personal" significa cualquier información o conjunto de información que identifica o podría ser usada por o en nombre de UL EHS Sustainability para identificar a un individuo. La información personal no incluye información que está codificada o anonimizada, o información públicamente disponible que no ha sido combinada con información personal no pública.

"Información Personal Sensible" significa información personal que revela raza, origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, puntos de vista o actividades que conciernen a la salud o la vida sexual, información sobre prestaciones de seguridad social o información penal o administrativa. procedimientos y sanciones que no sean en el contexto de procedimientos pendientes. Además, UL EHS Sustainability tratará como Información Personal Sensible cualquier información recibida de un tercero donde ese tercero trate e identifique la información como sensible.

Principios de protección de privacidad

Los siguientes principios de privacidad se aplican a la transferencia, recopilación, uso o divulgación de Información Personal por UL EHS Sustainability.

Aviso - Cuando UL EHS Sustainability recolecta información personal directamente de individuos en el EEE o Suiza, les informará acerca de (1) los propósitos para los cuales se recopila su información personal; (2) los tipos de terceros a los que se puede divulgar información sobre ellos; (3) las opciones que UL EHS Sustainability ofrece a las personas con respecto a los usos y divulgación de su Información Personal, si corresponde; y (4) cómo contactar a UL EHS Sustainability con cualquier pregunta o queja relacionada con esta Declaración. La notificación se proporcionará en un lenguaje claro y visible cuando se pida a los individuos que proporcionen Información Personal a la Sustentabilidad de UL EHS o lo antes posible y en cualquier caso antes de que UL EHS Sustainability use o divulgue la información con un propósito distinto de aquél para el cual fue recogido originalmente.

En caso de que UL EHS Sustainability reciba información personal de sus clientes u otras entidades en el EEE o Suiza, UL EHS Sustainability usará y divulgará dicha información de manera consistente con los avisos proporcionados por dichas entidades y las opciones ejercidas por las personas a las que La información se relaciona.

Choice - UL EHS Sustainability proporcionará a los individuos la oportunidad de elegir (opt out) si su información personal debe ser (1) revelada a un tercero que no es agente; o (2) usado para un propósito que es incompatible con el propósito (s) para el cual fue originalmente recogido o posteriormente autorizado por el individuo. UL EHS Sustainability proporcionará a los individuos una información afirmativa o explícita antes de revelar su Información Personal Sensible a un tercero no Agente o el uso de su Información Personal para un propósito distinto de aquellos para los cuales fue originalmente colectado o posteriormente autorizado por el individuo. En caso de que UL EHS Sustainability reciba información personal de sus clientes u otras entidades en el EEE o Suiza, UL EHS Sustainability no utilizará ni compartirá dicha información personal de manera incompatible con las autorizaciones obtenidas por dichas entidades con respecto a dicha información personal, individual una elección.

Transferencia directa - al revelar información personal de individuos en el EEE o Suiza a terceros, UL EHS Sustainability obtendrá garantías de sus Agentes de que salvaguardarán información personal consistente con esta Declaración. Ejemplos de garantías apropiadas que pueden ser proporcionadas por los agentes incluyen: (1) un acuerdo por escrito que requiere que el Agente proporcione al menos el mismo nivel de protección de privacidad que lo requerido por el Escudo de Privacidad; o (2) el Agente está sujeto a la Directiva 95/46 / CE de la UE y / oa otro hallazgo de adecuación, certificación del Privacy Shield del Agente o está sujeto a otro hallazgo de adecuación de la Comisión Europea (por ejemplo, compañías ubicadas en Canadá). Si UL SHS Sustainability tiene conocimiento de que un Agente está utilizando o divulgando Información Personal de una manera contraria a esta Declaración, UL EHS Sustainability tomará medidas razonables para prevenir o detener tal uso o divulgación. La responsabilidad de UL EHS Sustainability por la información personal recibida bajo el Privacy Shield y posteriormente transferida a un tercero se describe en los Privacy Shield Principles. En particular, UL EHS Sustainability sigue siendo responsable y responsable bajo los Principios de Protección de Privacidad si agentes de terceros contratados para procesar información personal en nuestro nombre lo hacen de manera inconsistente con los Principios de Protección de Privacidad, a menos que UL EHS Sustainability demuestre que no es responsable para el evento que da lugar al daño (si existe). Seguridad - UL EHS Sustainability toma las precauciones razonables para proteger la Información Personal de EEA o Suiza en su posesión de pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción. Integridad de Datos - UL EHS Sustainability toma medidas razonables para asegurar que cualquier Información Personal sea exacta, completa, actual y de otra manera confiable en relación con los propósitos para los cuales la información fue obtenida o autorizada por un individuo. Acceso y oportunidad de corregir - Mediante solicitud por escrito a UL EHS Sustainability, UL EHS Sustainability proporcionará a individuos en el EEE o Suiza acceso razonable a la información personal que posee sobre ellos. UL EHS Sustainability también tomará medidas razonables para permitir a los individuos revisar su información personal con el propósito de corregir su información personal que se demuestre que es inexacta o incompleta, excepto cuando la carga o el costo de proporcionar acceso sería desproporcionado a los riesgos del individuo la privacidad en el caso en cuestión o los derechos de las personas distintas de la persona serían violados. Aplicación - UL EHS Sustainability ha establecido procedimientos internos para verificar su cumplimiento de esta Declaración y realiza periódicamente una autoevaluación de sus prácticas con respecto a la EEA y la Información Personal Suiza. Las personas deben primero plantear cualquier preocupación acerca de nuestro procesamiento de su Información Personal poniéndose en contacto con UL EHS Sostenibilidad en la dirección a continuación, y UL EHS Sustainability tratará de resolver cualquier inquietud. Si una queja o preocupación no puede resolverse a través del proceso interno de UL EHS Sustainability, dichas quejas pueden ser sometidas a resolución con los Servicios Judiciales de Arbitraje y Mediación ("JAMS") en https://jamsadr.com/eu-us-privacy-shield de conformidad con las normas expeditas de JAMS. Si su reclamación no se resuelve a través de estos canales, bajo circunstancias limitadas, una opción de arbitraje vinculante puede estar disponible ante un Panel de Protección de Privacidad. La Sustentabilidad de UL EHS está sujeta a los poderes de investigación y ejecución de la Comisión Federal de Comercio de los Estados Unidos (FTC). Cambios a esta Declaración - Esta Declaración puede ser enmendada de vez en cuando, de acuerdo con los requisitos del Escudo de Privacidad. Las revisiones entrarán en vigor en la fecha de publicación de la Declaración enmendada. Información de contacto - Por favor, responda a cualquier pregunta, comentario o queja sobre esta Declaración o cualquier derecho establecido en esta Declaración poniéndose en contacto con UL EHS Sustainability por cualquiera de los métodos identificados a continuación: E-mail: francesca.wolf@ul.com Dirección: PureWorks Inc dba UL EHS Sostenibilidad 5000 Meridian Blvd, Suite 600 Franklin, TN USA 37067 Teléfono: 615.367.4404 Fax: 615.367.3887